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后勤服务部强化责任意识全力保障科研

       来源:奔驰宝马娱乐官方网站 点击数: 次      发布时间:2018-09-10

后勤服务部继顺利完成班组长以下人员竞聘上岗后,2018年9月6日召开班组长会议,研究讨论如何强化责任意识,层层落实责任制,提升工作效率,更好地为科研服务。沈银书副所长到会指导,并对后勤工作提出要求。

会议决定,后勤服务部主要工作职责分解到各班组,以班组为单位进行考核,班组长要尽快熟悉班组职责,明确人员分工,细化工作流程,完善收费制度,提升服务水平;材料物资管理方面,切实建立出入库制度;财务管理方面,所内各项现金收费原则上使用北京中保益农物业管理公司二部支付宝二维码收款,尽量减少接收现金,退款通过该公司财务转账,并定期对账;保安和保洁公司工作联系和检查分别由安全巡查组和维修服务组承担;建立班组长例会制度,一般二周左右召开一次,汇报工作进展,研究讨论科研管理一线提出的需要解决问题,检查落实研究所交办的临时性任务等。

沈银书副所长对后勤服务部近期的工作表示肯定,后勤人员工作作风和精神面貌有了较显著的改观,服务和管理正在逐步走向规范。要求后勤人员加强学习,吃透相关规章制度,学习和借鉴其他单位后勤管理经验,主动作为,创新工作方法;明确各级职责和责任,层层落实,与其他部门边界不清的工作,后勤服务部要勇于承担;后勤服务部人员要廉洁自律,各班组要团结协作,不断提升工作水平和服务质量,更好地为科研提供有力保障和支撑。

 

后勤服务部现设以下班组:

资产信息组:组长何伟志。主要职责为后勤管理各类信息数据统计,水电暖和房屋超标准使用等费用催缴;研究所公有住宅周转用房管理;学生公寓分配及床位费用收缴等;后勤部门设备、工具、物资、材料等的出入库管理;研究所物资线下采购审查、待处置固定资产核对与归集;研究所档案室管理等。

维修服务组:组长董宝祥。主要职责为研究所北京所区安全、消防、卫生等工作的日常巡查,研究所及其租用公用建筑物、构筑物、住宅周转用房和学生公寓等的安全、消防、卫生等隐患排查;科研和管理等用房水电暖等用量及费用计量、确认等。

安全巡查组:组长刘伟。主要职责为研究所北京所区安全、消防、卫生等工作的日常巡查,研究所及其租用公用建筑物、构筑物、住宅周转用房和学生公寓等的安全、消防、卫生等隐患排查;科研和管理等用房水电暖等用量及费用计量、确认等。

公车管理组:组长高桂领,副组长孙京伟。主要职责为研究所公车(包括租赁公车)日常监管,建立各公车使用管理档案;公车行驶证、加油卡、车钥匙等的集中管理;协助研究所领导和相关管理部门组织公车的监督检查;研究所驾驶人员管理;研究所公车的用车协调与出行驾驶,以及维修保养、保险、年检、报损理赔等事项办理;各公车费用收缴等工作等。

廊坊基地服务组:组长耿亭。主要职责为廊坊基地后勤物业全面管理,后勤物业相关数据统计、相关费用记录计量等。